OneDrive 폴더가 PC 용량을 많이 차지할 때 파일 탐색기에서 바로 삭제하면 클라우드 원본과 다른 동기화 장치에도 영향을 줄 수 있습니다. PC의 로컬 사본만 비우고 싶다면 삭제가 아니라 공간 확보를 구분해야 합니다.
OneDrive에서는 같은 파일이라도 공간 확보, 이동, 삭제, PC 연결 해제에 따라 결과가 달라집니다. 원하는 파일을 어디에 남길지 먼저 정한 뒤 알맞은 동작을 선택하세요.
먼저 정할 한 가지
파일을 어디에 남길지 먼저 정하면 공간 확보·폴더 이동·삭제·연결 해제를 서로 바꾸어 누르는 실수를 줄일 수 있습니다.
원하는 결과부터 고르면 동작이 달라집니다
PC 용량만 줄이고 OneDrive와 다른 장치에는 파일을 남길 경우에는 공간 확보를 선택합니다. 파일은 온라인 전용으로 바뀌어 탐색기에는 계속 보이지만, 다시 열 때 인터넷 연결이 필요할 수 있습니다. 반면 인터넷이 없어도 써야 하는 파일이라면 항상 이 장치에 유지가 맞고 그만큼 PC 공간을 사용합니다.
- PC 용량만 비우고 클라우드에는 남기려면: 공간 확보
- PC에는 남기고 OneDrive에서 빼려면: 파일을 OneDrive 동기화 폴더 밖으로 이동
- PC와 OneDrive 양쪽에서 없애려면: OneDrive 폴더 안에서 삭제
- 이 PC의 전체 동기화를 그만두려면: OneDrive 계정 연결 해제
삭제와 공간 확보를 가장 쉽게 구분하는 질문
‘웹의 OneDrive나 휴대폰에서도 이 파일을 다시 볼 것인가?’에 예라고 답하면 삭제 대신 공간 확보를 선택합니다. 반면 모든 동기화 위치에서 파일을 없애려는 목적이라면 삭제가 맞습니다. 한 PC에서만 OneDrive 사용을 중지하려는 경우에는 개별 파일을 지우는 대신 계정 연결 해제를 선택합니다.
삭제가 위험한 이유는 동기화 범위에 있습니다
OneDrive 폴더 안의 파일은 단순한 PC 파일이 아니라 동기화 대상입니다. Microsoft 문서에 따르면 장치에서 온라인 전용 파일을 삭제해도 온라인 OneDrive와 다른 장치에서 삭제됩니다. 따라서 용량 부족이 문제인데 삭제를 선택하면, 로컬 사본만 비우려던 목적과 다른 결과가 생깁니다.
공유 항목은 삭제와 바로 가기 제거를 구분해야 합니다. 다른 사람이 공유한 폴더의 바로 가기만 내 OneDrive에서 빼려면 바로 가기 제거를 사용하면 되고, 공유 폴더 안의 파일 자체를 삭제하면 다른 사용자에게도 영향을 줄 수 있습니다. PC에만 사본을 남기려는 파일은 OneDrive 폴더 밖의 일반 폴더로 이동한 뒤 파일이 정상적으로 남았는지 확인하세요.
공간 확보를 선택한 뒤 확인할 것
파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 눌러 공간 확보를 선택한 뒤에는 상태 아이콘을 봅니다. 파란 구름 아이콘이면 온라인 전용 상태이고, 파일 탐색기에는 계속 보이지만 PC 저장 공간을 차지하지 않습니다. 다시 파일을 열면 해당 파일이 PC로 내려받아져 로컬에서 사용할 수 있는 상태로 바뀔 수 있습니다.
- 웹 OneDrive에서 파일 이름과 위치가 그대로 보이는지 확인합니다.
- 파일 탐색기의 상태 아이콘이 온라인 전용을 뜻하는 파란 구름으로 바뀌었는지 확인합니다.
- 오프라인에서 꼭 필요한 파일은 공간 확보 대상에서 빼고 항상 이 장치에 유지를 선택합니다.
공간 확보가 보이지 않을 때의 판단
공간 확보가 보이지 않는 경우에는 해당 파일이 OneDrive 동기화 폴더 안에 있는지, OneDrive에 로그인되어 있는지, 요청 기반 파일 관리가 켜져 있는지 순서대로 확인합니다. 앱 버전과 조직 정책에 따라 설정 이름이나 사용할 수 있는 옵션이 조금 다를 수 있습니다.
목표가 PC 용량 확보라면 먼저 작은 파일이나 중요도가 낮은 폴더에서 상태 변화를 확인한 뒤 범위를 넓힙니다. 목표가 클라우드 원본 삭제라면 웹 OneDrive와 공유 상태를 함께 확인하고, 목표가 이 PC의 동기화 중지라면 파일 삭제 대신 계정 연결 해제를 사용하면 됩니다.